كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافيه ينبغي أن يعرفه كل شاب وفتاة يرغب في الحصول على عمل، لأن أي مجال يتطلب الآن التعرف على بعض المعلومات عن الشخص سواء كان الاسم أو المؤهل الدراسي أو سنة التخرج والعمر والخبرات السابقة وغيرها من المعلومات التي يحتاج معرفتها كل صاحب عمل قبل إجراء مقابلة مع الشخص لتعينه في الوظيفة، ولهذا يتم جمع هذه المعلومات فيما يعرف باسم السيرة الذاتية والتي تضم كل المعلومات الخاصة بالمتقدم في الوظيفة مكتوبة بطريقة منظمة، ولهذا سوف نتعرف اليوم على طريقة إعداد السيرة الذاتية بطريقة احترافية.
ما هي السيرة الذاتية؟
لكل من لا يعرف ما هي السيرة الذاتية فإنها:
- السيرة الذاتية هي عبارة عن مجموعة المعلومات الخاصة بالشخص والتي توضع بطريقة السرد بأسلوب منظم ومرتب، بحيث تتضمن الخبرات، المؤهل الدراسي، الجوائز، الإنجازات.
- السيرة الذاتية تعطي لصاحب العمل الانطباع الأول عن الشخص قبل إجراء مقابلة معه.
- كما أنها تتضمن أرقام الهاتف والإيميل وغيرها من طرق التواصل التي تسهل الوصول إلى الشخص المتقدم للوظيفة.
أشكال السيرة الذاتية
تنقسم السيرة الذاتية إلى 3 أنواع وهي:
السيرة الذاتية الورقية:
- هذه السيرة الذاتية تكون مطبوعة في ورقة عادية وتكون مطبوعة أو مكتوبة بخط اليد.
- يتم إرسال هذه السيرة الذاتية من خلال البريد الإلكتروني أو يتم تسليمها بشكل مباشر إلى جهة العمل.
- كانت هذه الطريقة هي الطريقة الوحيدة المتبعة في السابق قبل تطور وسائل التواصل المختلفة.
السيرة الذاتية الإلكترونية:
- يتم إنشاء هذه السيرة الذاتية بالاعتماد على بعض البرامج الخاصة بتحرير النصوص.
- ثم يتم تحويل الصيغة التي كتبت بها السيرة الذاتية إلى pdf وترسل كمرفق إلى الجهة الخاصة بالعمل.
- الكثير من المواقع صممت سيرة ذاتية جاهزة عبر موقعها الإلكتروني بحيث يتم فقط إدراج البيانات الخاصة بالموظف.
- وبعد الانتهاء من كتابة كافة البيانات التي تحتاجها السيرة الذاتية يتم الضغط على كلمة إرسال ويتم إرسالها في ثواني.
السيرة الذاتية المطورة:
هذا النوع من السيرة الذاتية ظهر في الفترة الأخيرة وتطور بشكل كبير، وهي السيرة الذاتية المصورة فيديو والتي يتم فيها عرض الشخص لخبراته وإنجازاته وهو يتحدث عن نفسه في الفيديو.
كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافيه
طريقة كتابة السيرة الذاتية
ينبغي أن تتضمن السيرة الذاتية المعلومات الآتية:
البيانات الشخصية:
- الاسم.
- تاريخ الميلاد.
- الحالة الاجتماعية.
- الجنسية.
- العنوان.
- رقم الهاتف.
- البريد الإلكتروني.
- عنوان صفحة الويب.
المؤهلات الأكاديمية:
- اسم المؤهل والتقدير.
- اسم الجامعة أو المعهد أو المؤسسة التعليمية التي تم التخرج منها.
- تاريخ الحصول على الشهادة.
المهارات الشخصية:
- ينبغي التركيز على المهارات الشخصية التي يتصف بها الشخص، لأنها تعطي انطباع عن شخصيته.
- قد تضم المهارات الشخصية القدرة على العمل ساعات طويلة، القدر على التعامل مع العملاء، التعامل مع برامج الحاسب الآلي وغيرها من المهارات.
- يتم التركيز في كتابة هذه المهارات على المهارات المتعلقة بالوظيفة فقط.
اللغات:
- يتم كتابة اللغة العربية أو اللغة الأم في البداية.
- ثم يكتب اللغات الأخرى التي يعرفها الشخص، ويحدد ما إذا كانت هذه اللغة تحدث فقط أو كتابة وتحدث.
التزكية:
يتم كتابة الأشخاص الذين يمكنهم الشهادة لك بالكفاءة والتفوق، ويفضل أن يكونوا أشخاص تعاملوا معك في مجال العمل.
كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافيه
لكي تكون السيرة الذاتية احترافية ينبغي أن يتوفر فيها الآتي:
- ينبغي كتابة المؤهل العلمي الذي حصل عليه الشخص والإنجازات التي قام بها ويتم ترتيبها من الأحدث إلى الأقدم.
- لا يجب تدليس المعلومات أو الكذب فيها، لأنها تعطي انطباع خاطئ عن الشخص عن إجراء المقابلة.
- ينبغي أن تكون المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية صحيحة ومرتبة وشاملة في نفس الوقت.
- يراعى أن تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء الإملائية أو الحشو في المعلومات التي لا فائدة منها.
نصائح وإرشادات يجب اتباعها عند إعداد سيرة ذاتية
لكل من يسأل عن كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافيه ينبغي اتباع النصائح الآتية:
- ينبغي أن تكون السيرة الذاتية مختصرة وشاملة في نفس الوقت، بحيث يتم التركيز على أبرز المعلومات ولكن بطريقة مختصرة.
- التنسيق والتنظيم من العوامل التي يجب مراعاتها، بحيث تكون مريحة للعين أثناء الاطلاع عليها.
- يراعى أن تكون السيرة الذاتية خالية من الأخطاء اللغوية أو الإملائية.
- الصدق والصراحة في كافة المعلومات التي تتضمنها السيرة الذاتية.
- تعتمد السيرة الذاتية على إبراز المميزات الموجودة فيك والتي تناسب الوظيفة ولكن بطريقة رسمية.
- يفضل تقديم السيرة الذاتية بعد الانتهاء منها إلى مراجع لغوي لكي يعتمدها بشكل نهائي.
- ينصح بأن تكون السيرة الذاتية صفحة واحدة تتضمن كافة المعلومات التي يحتاجها صاحب العمل بطريقة مختصرة.
- في حالة حصول الشخص على أي جوائز في أي مجال، يمكن ذكر هذه الجوائز في السيرة الذاتية.
- لا ينبغي ذكر الراتب الذي ترغب في الحصول عليه، ولكن يمكن ذكر آخر راتب حصلت عليه.
الأسباب التي تؤدي إلى رفض السيرة الذاتية
هناك بعض الأخطاء التي يقع فيها البعض والتي قد تكون سبب في رفض السيرة الذاتية ومنها:
- لو كانت المعلومات الموجودة في السيرة الذاتية غير صحيحة.
- ذكر تفاصيل كثيرة لا علاقة لها بالعمل.
- لو تمت كتابة اسم فكاهي أو اسم مستعار وكانت المعلومات غير واضحة بشكل كافي.
- كذلك في حالة كثرة الأخطاء اللغوية والإملائية في السيرة الذاتية.
أهمية كتابة سيرة ذاتية
يعتمد الكثير من الناس إلى تصميم سيرة ذاتية احترافية وتقديمها في العديد من مجالات الأعمال المختلفة لما فيها من أهمية كبيرة ومنها:
- تزيد السيرة الذاتية فرصتك في الحصول على الوظيفة، خاصة لو كانت منظمة وشاملة وبها المواصفات التي يبحث عنها صاحب العمل، لأنه يشعر بجديتك في الحصول على العمل.
- تسهل السيرة الذاتية إجراءات المقابلة الشخصية، وينبغي أن تكون معلومات دقيقة لأن هذه المعلومات يتم المناقشة فيها عند إجراء المقابلة.
- السيرة الذاتية تعزز من الثقة في النفس، لأنها تؤكد لك احتياج العمل لديك لتوفر مهارات وخبرات قد يحتاجها هذا العمل.
المعلومات التي يحذر ذكرها في السيرة الذاتية
هناك بعض المعلومات التي لا يجب ذكرها على الإطلاق في السيرة الذاتية وهي:
- الانتماءات السياسية.
- كما لا ينبغي ذكر أي شيء خاص عن حياتك الخاصة أو شؤونك العائلية.
- كذلك لا يجب ذكر نقاط الضعف الموجودة لديك.
- عدم ذكر الأسباب التي جعلتك تترك العمل السابق.
- يتم ذكر الأعمال التي عملت بها حديثًا والتي تتوافق مع العمل الحالي وعدم سرد أعمال لا علاقة لها بهذا المجال من العمل.
الخبرات العلمية التي يجب ذكرها
من أبرز الخبرات التي ينبغي ذكرها ما يلي:
- الوظائف التي تم العمل فيها في السابق.
- لا يتم ذكر المسؤوليات التي كانت مطلوبة منك، بل يكتب الإنجازات فقط في هذا العمل.
- يتم ذكر أي أعمال تطوعية قام الشخص بها، سواء كانت مدفوعة الأجر أو غير مدفوعة.
- لا ينبغي التقليل من أهمية الخبرات التي اكتسبتها، لأنها من أبرز المميزات التي تجذب صاحب العمل لديك.
عزيزي القارئ لو كانت ترغب في التعرف أكثر عن كيفية تصميم سيرة ذاتية احترافيه أترك الاستفسار أو التعليق الخاص وسوف نقوم بالرد عليك.
